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  • 【办事指南】(8)经费管理
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  • 时间:2023-09-13
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    内容

    申办方

    款项支付

    (1)根据合同将款项汇至医院账户,备注项目序号。

    (2)每次汇款后CRA邮件告知机构办,备注“汇款金额、PI姓名、项目名称”,并附上费用明细(除首款)、打款凭证、最新开票信息。

    (3)机构办通知财务科将款项划入项目专用账户并开具发票。

    尾款结算

    (1)项目结束后,CRA先联系机构办索要检验检查费明细,后将各笔汇款及费用明细汇总后邮件发至机构办。

    (2)机构办将1-3个工作日内联系CRA核对,无误后机构办拟定并发送《费用核算表》电子版给CRA。

    (3)申办方/CRO根据核算结果打款。同时CRA/CRC、研究者、申办方等完成《费用核算表》内签字/盖章后交至机构办。

    (4)表单内签字/盖章完成后,机构才可在分中心小结/总结报告上盖章,请预留充足时间。

    退款

    (1)退款基本流程同尾款结算。项目结束后,CRA将各笔汇款及费用明细汇总后邮件发至机构办。

    (2)机构办将1-3个工作日内联系CRA核对,无误后机构办拟定并发送《费用核算表》和《退款付款申请表》电子版给CRA。

    (3)CRA/CRC、研究者、申办方等完成表内签字/盖章后,将《费用核算表》和《退款付款申请表》、盖财务章的收据一起交至机构办。

    (4)机构办联系医院财务科打款。

    研究者

    补助预领

    (1)受试者补助可提前预领。
    (2)
    由研究者根据预领经费钉钉申请流程.pdf发起申请,同时发送申请人的收款信息(账户、账号、开户行)给机构办;

    (3)机构办填写预领经费报告单.pdf并交至财务科,由财务科打款。也可由CRC线下填写【预领经费报告单】,领款人、PI签字后交给机构办,再由财务科打款。

    劳务费领取

    (1)可根据项目进度及到账情况申请领取劳务费。

    (2)研究者与机构办财务人员联系,计算可发放的劳务费。

    (3)研究者填写【机构表单-临床试验研究者劳务费申请表】,相关人员签字后交至机构办。

    (4)机构办审核完成后提交财务科汇款至研究人员工资卡。

    机构表单下载

    YC-GCP-YXLCYJBGS-J-021 临床试验研究者劳务费申请表6.0.doc

    受试者

    补贴报销

    (1)补贴发放后,填写【机构表单-临床试验受试者补贴发放表】,受试者、经办人、主要研究者签字,交至机构办报销。

    (2)若家属代领,请家属于对应空格备注与受试者的关系,签名签日期,且附家属的身份证复印件。  

    (3)若转账给受试者/家属,请使用银行卡或支付宝转账(不可使用微信转账)并附转账记录。

    (4)若受试者/家属近期无法来院或不再来院,无法签字,可由经办人于对应空格备注“受试者/家属近期无法来院,故转账给受试者/家属”并签名签日期。

    (5)若由财务科转账给受试者,请附上受试者的身份证复印件,若转给受试者家属,需提供受试者以及家属的身份证复印件,并在家属的复印件上备注关系,并备注收款信息( 账户、账号、开户行)。  

    医嘱系统外

    检验检查费报销

    (1)汇总报销:检验检查费发放后,填写【机构表单-临床试验受试者检验检查费报销表】,受试者、经办人、主要研究者签字后至机构办报销,并附上发票、费用明细等凭证(其余细节参照“补贴报销”)。

    (2)单独报销(由财务科转账给受试者):填写【机构表单-临床试验检验检查报销转账申请表】,受试者、经办人、主要研究者签字后至机构办报销,并附上发票、费用明细等凭证及受试者身份证复印件;若转给受试者家属,需提供受试者以及家属的身份证复印件,并在家属的复印件上备注关系。

    机构表单下载

    YC-GCP-YXLCYJBGS-J-023 临床试验受试者补贴发放表6.0.doc

    YC-GCP-YXLCYJBGS-J-022 临床试验受试者检验检查费报销表6.0.doc

    YC-GCP-YXLCYJBGS-J-066 临床试验检验检查报销转账申请表6.0.doc


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