类别 | 内容 | |
申办方 | 款项支付 | (1)根据合同将款项汇至医院账户,备注项目序号。 (2)每次汇款后CRA邮件告知机构办,备注“汇款金额、PI姓名、项目名称”,并附上费用明细(除首款)、打款凭证、最新开票信息。 (3)机构办通知财务科将款项划入项目专用账户并开具发票。 |
尾款结算 | (1)项目结束后,CRA先联系机构办索要检验检查费明细,后将各笔汇款及费用明细汇总后邮件发至机构办。 (2)机构办将1-3个工作日内联系CRA核对,无误后机构办拟定并发送《费用核算表》电子版给CRA。 (3)申办方/CRO根据核算结果打款。同时CRA/CRC、研究者、申办方等完成《费用核算表》内签字/盖章后交至机构办。 (4)表单内签字/盖章完成后,机构才可在分中心小结/总结报告上盖章,请预留充足时间。 | |
退款 | (1)退款基本流程同尾款结算。项目结束后,CRA将各笔汇款及费用明细汇总后邮件发至机构办。 (2)机构办将1-3个工作日内联系CRA核对,无误后机构办拟定并发送《费用核算表》和《退款付款申请表》电子版给CRA。 (3)CRA/CRC、研究者、申办方等完成表内签字/盖章后,将《费用核算表》和《退款付款申请表》、盖财务章的收据一起交至机构办。 (4)机构办联系医院财务科打款。 | |
研究者 | 补助预领 | (1)受试者补助可提前预领。 (3)机构办填写【 |
劳务费领取 | (1)可根据项目进度及到账情况申请领取劳务费。 (2)研究者与机构办财务人员联系,计算可发放的劳务费。 (3)研究者填写【机构表单-临床试验研究者劳务费申请表】,相关人员签字后交至机构办。 (4)机构办审核完成后提交财务科汇款至研究人员工资卡。 | |
机构表单下载 | ||
受试者 | 补贴报销 | (1)补贴发放后,填写【机构表单-临床试验受试者补贴发放表】,受试者、经办人、主要研究者签字,交至机构办报销。 (2)若家属代领,请家属于对应空格备注与受试者的关系,签名签日期,且附家属的身份证复印件。 (3)若转账给受试者/家属,请使用银行卡或支付宝转账(不可使用微信转账)并附转账记录。 (4)若受试者/家属近期无法来院或不再来院,无法签字,可由经办人于对应空格备注“受试者/家属近期无法来院,故转账给受试者/家属”并签名签日期。 (5)若由财务科转账给受试者,请附上受试者的身份证复印件,若转给受试者家属,需提供受试者以及家属的身份证复印件,并在家属的复印件上备注关系,并备注收款信息( 账户、账号、开户行)。 |
医嘱系统外 检验检查费报销 | (1)汇总报销:检验检查费发放后,填写【机构表单-临床试验受试者检验检查费报销表】,受试者、经办人、主要研究者签字后至机构办报销,并附上发票、费用明细等凭证(其余细节参照“补贴报销”)。 (2)单独报销(由财务科转账给受试者):填写【机构表单-临床试验检验检查报销转账申请表】,受试者、经办人、主要研究者签字后至机构办报销,并附上发票、费用明细等凭证及受试者身份证复印件;若转给受试者家属,需提供受试者以及家属的身份证复印件,并在家属的复印件上备注关系。 | |
机构表单下载 |
|